כל עסק שמחזיק מלאי חייב לספור אותו לתום שנת המס. במדריך: מה בדיוק נדרש, איך מתארגנים נכון — ואיך סריקת ברקוד הופכת את היום המעצבן של השנה למשימה של שעה.
מידע כללי — אינו מהווה ייעוץ מס. תאמו מועדים ושיטת הערכה עם רואה החשבון.
שלושה דברים שחשוב לדעת לפני שמתחילים לספור:
מפקד המצאי נערך לתום שנת המס. מקובל לספור עד 10 ימים לפני או אחרי; מועד מרוחק יותר מחייב התאמות מתועדות.
לכל פריט: תיאור, כמות, יחידת מדידה ומחיר ליחידה. את הרשימות שומרים כחלק ממערכת החשבונות של העסק.
בדרך כלל לפי עלות או שווי שוק — הנמוך מביניהם. את השיטה המדויקת סוגרים עם רואה החשבון.
קובעים תאריך (מתואם עם רואה החשבון), מסדרים את המחסן כך שאותו מוצר לא מפוזר בחמישה מקומות, ומקפיאים ככל האפשר קליטות והוצאות סחורה ביום הספירה.
אם המלאי כבר רשום ב-StoxV — הרשימה קיימת. אם לא, זה הזמן להזין אותו פעם אחת: סורקים ברקוד או מצלמים, וה-AI ממלא שם, קטגוריה ותיאור. אפשר גם לייבא אקסל קיים ב-CSV.
עוברים מדף-מדף: סורקים את הברקוד של הפריט (או מחפשים בשם) ומזינים את הכמות שנספרה בפועל. שני עובדים עם שני טלפונים? הספירה מסונכרנת ביניהם בזמן אמת.
בסיום הספירה StoxV מציגה בדיוק איפה הנספר שונה מהרשום. פער? קודם בודקים טעות ספירה, ואז מבררים: בלאי, נזק, גניבה או טעות קליטה. מעדכנים את המלאי בלחיצה.
מייצאים את רשימת המצאי — פריטים, כמויות ושווי — ושולחים. הרשימות נשמרות באפליקציה עם תאריך, כך שגם בשנה הבאה נקודת הפתיחה מוכנה.
סורקים ברקוד ומגיעים ישר לפריט — בלי לרוץ על רשימה של 400 שורות.
כמה עובדים סופרים אזורים שונים במקביל — הכל מתנקז לאותה ספירה.
רואים מיד איפה הנספר שונה מהרשום — בלי השוואות ידניות באקסל.
רשימת מצאי עם כמויות ושווי — מיוצאת בלחיצה, נשמרת עם תאריך.
זיהוי AI, ברקוד, ספקים והתראות מלאי נמוך — במקום אקסל.
טופס מוכן להדפסה + הדרך לנהל ציוד לעובדים בלי ניירת.
הלקוח סופר בברקוד — אתה מקבל רשימת מלאי מסודרת. דף אחד להדפסה ולשליחה.
תבנית מוכנה עם גיליון ספירת מלאי וחישוב פערים אוטומטי.
מזינים את המלאי פעם אחת — וכל ספירה מכאן והלאה היא סריקה מהירה. StoxV זמינה בחינם ב-App Store וב-Google Play.
