גיליון ספירה ממוספר, עם תאריך, מקום אחסון, טבלת פריטים ושורות חתימה — בדיוק מה שרואה החשבון מבקש לרשימת המצאי. מדפיסים כמה עותקים שצריך, או מורידים גרסת אקסל עם חישוב פערים.
נוסח כללי לנוחות בלבד — אינו מהווה ייעוץ מס. את המועד ושיטת הערכת השווי תאמו עם רואה החשבון.
הופק באמצעות StoxV — ניהול מלאי בטלפון · www.stoxv.com/stocktake-form
| שם העסק | גיליון מס׳ | מתוך | |
| תאריך הספירה | מקום אחסון הטובין |
הטובין ברשימה: ☐ שלי, במקום זה ☐ של אחרים, מוחזקים אצלי ☐ שלי, מוחזקים אצל אחרים
| # | תיאור הפריט | מצב | יחידה | כמות | מחיר ליחידה | שווי | הערות / מס׳ סידורי |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | |||||||
| 2 | |||||||
| 3 | |||||||
| 4 | |||||||
| 5 | |||||||
| 6 | |||||||
| 7 | |||||||
| 8 | |||||||
| 9 | |||||||
| 10 | |||||||
| 11 | |||||||
| 12 | |||||||
| 13 | |||||||
| 14 | |||||||
| 15 | |||||||
| 16 | |||||||
| 17 | |||||||
| 18 | |||||||
| סה״כ שווי בגיליון זה | |||||||
| שם הסופר וחתימתו | שם המאשר וחתימתו | תאריך |
|---|---|---|
ממלאים בעט, לא בעיפרון. את המחיר והשווי אפשר להשלים אחרי הספירה. נוסח כללי לנוחות בלבד — אינו מהווה ייעוץ מס; את המועד ושיטת הערכת השווי תאמו עם רואה החשבון.
מחסן, חנות, רכב — כל מקום מקבל גיליון משלו עם "מקום אחסון הטובין" מלא. ככה פריט שנמצא בשני מקומות לא נספר פעמיים ולא נשכח.
"גיליון 3 מתוך 12" — לפני הספירה, בעט. גיליון שחסר מתגלה מיד, וזה בדיוק מה שרואה חשבון בודק ראשון.
סחורה בקונסיגנציה או ציוד של לקוח שנמצא אצלכם לא נכנסים למלאי שלכם, אבל כן נרשמים. שלוש תיבות הסימון בראש הטופס מסדרות את זה.
בזמן הספירה ממלאים רק תיאור, יחידה וכמות. מחיר ליחידה ושווי משלימים במשרד מול החשבוניות — לפי עלות או שווי שוק, הנמוך מביניהם, כפי שרואה החשבון יגדיר.
מי שספר ומי שאישר חותמים על כל גיליון. את הגיליונות שומרים עם מסמכי החשבונות של השנה — הם חלק מהם.
מה החוק דורש, מתי סופרים ואיך מתארגנים — במדריך המלא לספירת מלאי סוף שנה.
ב-StoxV סורקים כל פריט ומזינים כמות. הגיליון יוצא ממוספר, עם תאריך, מקום אחסון, מקום לחתימה ודוח פערים מול הרשום — כ-PDF לרואה החשבון.
ברקוד → הפריט → הכמות. בלי לחפש שורה ברשימה.
נספר מול רשום, לכל פריט, מיד בסיום.
ממוספר, מתוארך, נשמר לשנה הבאה.
הפקת הגיליון מהאפליקציה כלולה במסלולים העסקיים. הספירה עצמה פתוחה לכולם.
מה מס הכנסה דורש, מתי סופרים, ואיך מסיימים בשעה במקום יום.
תבנית עם גיליון ספירה, חישוב פערים והתראת "להזמין".
הלקוח סופר בברקוד — אתה מקבל רשימת מצאי מסודרת.
ברקוד, ספקים, התראות מלאי נמוך והזמנות בוואטסאפ — במקום אקסל.
מזינים את המלאי פעם אחת, וכל ספירה מכאן והלאה היא סריקה מהירה עם גיליון שנוצר לבד. StoxV זמינה בחינם ב-App Store וב-Google Play.
