StoxV StoxV הורדה חינם
🛠 מעקב ציוד לעובדים

מי לקח את המקדחה?
מעכשיו זה רשום.

מוסרים כלי עבודה, מחשב או מכשיר לעובד — והוא מאשר קבלה באפליקציה. בכל רגע רואים מה נמצא אצל מי, מה חזר, ומה עוד בחוץ. הכול מהטלפון, בעברית, וגם בלי קליטה.

בלי כרטיס אשראי · iOS ו-Android · עברית מלאה ו-RTL

הכאב

ציוד לא נעלם. פשוט אף אחד לא רשם למי הוא ניתן

ברוב העסקים הקטנים הפנקס הוא הזיכרון של מישהו. זה מחזיק עד העובד הראשון שמתחלף, או עד הפעם הראשונה ששני אנשים זוכרים אחרת.

"נדמה לי שיוסי לקח"

כלי שנחוץ עכשיו, וחצי שעה של טלפונים כדי לגלות אצל מי הוא. בלי רישום, כל חיפוש מתחיל מאפס.

עובד שמתחלף

עובד מסיים, ואיתו הולך הידע מה היה אצלו. בלי רשימה של מה נמסר, אין מה להחזיר וגם אין על מה לדבר.

מחלוקת בלי תיעוד

"קיבלתי ככה" מול "מסרתי תקין". בלי רישום של מה נמסר ומתי, זו מילה מול מילה — ובדרך כלל העסק ספג.

איך זה עובד

ארבעה צעדים, פעם אחת לכל כלי

  1. רושמים את הכלימצלמים או סורקים ברקוד, וה-AI ממלא שם, קטגוריה ותיאור. מסמנים את הפריט כ"ציוד" — כלומר יחידה אחת שעוקבים אחריה, ולא כמות במלאי. אפשר לצרף מספר סידורי, חשבונית ותעודת אחריות.
  2. מוסרים לעובדבוחרים את העובד מתוך חברי הצוות של המחסן (או מקלידים שם במחסן פרטי), מוסיפים הערה, והפריט מסומן כמי שנמצא אצלו — עם תאריך.
  3. העובד מאשר קבלהמי שמסומן כמחזיק רואה כפתור "אשר קבלה", ורק הוא יכול לאשר. בלחיצה אחת אפשר גם לשלוח לו סיכום מסירה בוואטסאפ, כדי שלשניכם יהיה עותק.
  4. וכשזה חוזר — מסמנים החזרההפריט חוזר לעסק, וההחזרה נשמרת ביומן הפעילות עם תאריך ועם מי ביצע אותה. נשאר תיעוד של הסבב, לא רק של המצב כרגע.
מה יש בפנים

פנקס הציוד של העסק, בטלפון

בלי הקמה, בלי מחשב, בלי קורס.

מי מחזיק מה

כל פריט ציוד יכול להיות אצל העסק, מושאל או נלקח — עם שם המחזיק, הערה ותאריך. סינון בלחיצה לכל מה שבחוץ.

אישור קבלה מהעובד

רק מי שמסומן כמחזיק יכול לאשר שקיבל. המסירה מפסיקה להיות "אמרתי לו" והופכת לרשומה.

סיכום מסירה בוואטסאפ

בלחיצה אחת העובד מקבל הודעה עם מה שנמסר, מספר סידורי ותאריך — עותק לשני הצדדים.

יומן פעילות מלא

כל שינוי נרשם: מה שונה, מי שינה ומתי. כשצריך לברר מה קרה לכלי, יש תשובה ולא שחזור מהזיכרון.

מספר סידורי ואחריות

מספר סידורי, חשבונית, תעודת אחריות ותאריך רכישה מצורפים לפריט — ונשלפים בשנייה כשמשהו מתקלקל.

עובד בלי קליטה

אתר בנייה, מרתף, חדר קירור — רושמים בלי רשת. הנתונים והתמונות מסתנכרנים לענן כשהחיבור חוזר.

למה לא שתי מערכות

ציוד ומלאי באותו מקום

מלאי = כמות

ברגים, חומרים מתכלים, סחורה. סריקת ברקוד ו-QR, מלאי מינימום והתראה לפני שנגמר.

ציוד = יחידה עם מחזיק

מקדחה מסוימת, מחשב, מכשיר מדידה. אותה אפליקציה, מעקב לפי עובד ולפי מיקום.

ספירת מלאי מסודרת

ספירה בסריקה עם דוח פערים בין הרשום לנספר, וגיליון שנשמר להפקה חוזרת (Business).

עד 10 חברי צוות

במסלול Business, במחסן עסקי משותף עם הרשאות — כולם על אותו רישום מסונכרן.

שאלות נפוצות

מעקב ציוד — מה שחשוב לדעת

איך יודעים מי לקח את הציוד?
מסמנים את הפריט כמושאל או כנלקח ובוחרים את העובד שמחזיק בו, עם הערה ותאריך. מאותו רגע כרטיס הפריט מראה מי מחזיק בו, ובמחסן עסקי אפשר לבחור מתוך רשימת חברי הצוות במקום להקליד שם. מסננים בלחיצה כדי לראות מה נמצא אצלכם עכשיו ומה בחוץ.
איך העובד מאשר שקיבל את הציוד?
העובד שמסומן כמחזיק רואה באפליקציה כפתור אישור קבלה, ורק הוא יכול לאשר. בנוסף אפשר לשלוח לו בלחיצה אחת סיכום מסירה בוואטסאפ — מה נמסר, מספר סידורי ותאריך — כך שלשני הצדדים יש עותק. זה לא תחליף לטופס חתום מבחינה משפטית, אבל זה תיעוד שמראה מה נמסר, למי ומתי.
מה קורה כשהציוד חוזר?
מסמנים החזרה, והפריט חוזר להיות בבעלות העסק. ההחזרה נרשמת ביומן הפעילות עם התאריך ועם מי ביצע אותה, כך שנשאר תיעוד של הסבב כולו ולא רק של המצב הנוכחי.
זה עובד באתר בנייה בלי קליטה?
כן. הוספה, עריכה וספירה עובדות בלי אינטרנט — הנתונים נשמרים על המכשיר ומסתנכרנים לענן כשהחיבור חוזר. גם תמונות שצולמו בלי רשת עולות אוטומטית אחר כך. זה נבנה בדיוק בשביל מחסן במרתף, אתר בנייה וחדר קירור.
אפשר לנהל גם ציוד וגם מלאי באותה אפליקציה?
כן, וזה ההבדל המרכזי. כל פריט מוגדר כמלאי (כמות) או כציוד (יחידה אחת עם מעקב מחזיק). כך אותה אפליקציה מנהלת גם ברגים לפי כמות וגם מקדחה ספציפית לפי מי שלקח אותה — בלי שתי מערכות נפרדות.
כמה עובדים אפשר לצרף?
מסלול Business מאפשר עד 10 חברי צוות במחסן עסקי משותף, עם הרשאות. במסלול החינמי אין שיתוף — הוא מיועד לעסק שמנהל את הציוד מטלפון אחד.
כמה זה עולה?
אפשר להתחיל בחינם עד 60 פריטים, בלי כרטיס אשראי. מסלול Business פותח 2,500 פריטים, שיתוף עם עד 10 חברי צוות, ספירת מלאי, דוחות הזמנה לספקים, ניהול ספקים וייצוא. המחיר מוצג במטבע המקומי בתוך האפליקציה לפני כל אישור.

← לטבלת המסלולים המלאה

קשור לזה

לכל המדריכים ←

תפסיקו לעקוב אחרי הציוד מהזיכרון.

כמה דקות להקים, ואז כל כלי רשום על שם מי שלקח אותו. StoxV זמינה בחינם ב-Google Play וב-App Store.